میز کار بدون کشو ، بدون توجه به بزرگ و کوچک بودن آن به زودی نامرتب می‌شود. قوانین طلایی زیر را به کار ببرید تا میزکار مرتبی داشته باشید.

یک میز ایده‌آل باید شامل موارد زیر باشد:

• فضا برای لپ‌تاپ یا کامپیوتر
• کازیه رو میزی برای دسته‌بندی کردن برگه‌ها
• ظرف‌هایی برای قرار دادن خودکار، گیره و سایر وسایل ضروری
• فضای خالی دائمی در سمتی از میز که شما می­نشینید.
• یک وسیله‌ی شخصی برای حس خوب شما

روش‌های دستیابی به این شرایط عبارتند از:

1- نگهداری تعداد زیادی برگه

کاغذبازی‌ها را با استفاده از سیستم دو پوشه‌ای به حداقل برسانید.

یکی از پوشه‌ها مختص مواردی است که شما فرصت نکرده‌اید تاکنون بررسی‌شان کنید. پوشه‌ی دوم آن‌هایی هستد که هنوز مقداری از کار آن‌ها باقی مانده است و می‌توانید آن‌ها را در دو سطح مختلف دسته‌بندی کنید.

اگر با دقت نگاه کنید می‌بینید که بسیاری از آن‌ها را می‌توانید به صورت اسناد کامپیوتری ذخیره کنید. تعدادی از آن‌ها یادداشت‌های بی‌ربط هستند و تعدادی از آن‌ها کپی اسناد دیگر هستند.

در این حالت میز بدون کشوی شما تقریبا همیشه مرتب است زیرا به محض اینکه پوشه‌ها پرشوند انگیزه‌ی لازم در شما برای از بین بردن این بی‌نظمی، به وجود می‌آید.

مشکلات مرتبط با لوازم التحریر

کمی فکر کنید، آیا بیشتر از یک خودکار و چند سوزن ته‌گرد برای کار خود نیاز دارید؟ همه‌ی لوازم التحریر موجود در دفتر متعلق به میز شما نیست. اگر کار شما به طور طبیعی به این حجم از لوازم التحریر نیاز دارد، یک میز دم دستی برای قرار دادن پوشه‌های دیگر، سوزن ته‌گرد، دفترچه‌ها، ماژیک‌ها  و سایر وسایل روی آن درنظر بگیرید. و یا یک ظرف کوچک برای قراردادن لوازم التحریر و وسایل روزمره مانند کلید و عینک بر روی میز در نظربگیرید.

یک قسمی از فضا را خالی نگه دارید.

همیشه فضایی را در سمتی که می‌نشینید خالی نگه دارید، تا بتوانید از آن برای قرار دادن کتاب و یا سند استفاده کنید و یا در آن‌ها در مواقعی که خیلی عجله دارید یادداشت بگذارید.

آویزان کردن

تقویم‌ها، یادآورها و پوسترهای انگیزشی، هیچکدام از این‌ها نباید روی میز قرار بگیرند و میز شما را نامنظم کنند و نظم فکری شما را بهم بزنند. یک تخته وایت برد و یا پانل در نزدیکی میز خود به طوری که بتوانید آن را ببینید در نظر بگیرید. این راه بسیار بهتر از این است که کشوها را برای بررسی اطلاعات کوچک زیر و رو کنید.

دورانداختن سریع

یک سطل زباله بزرگ داشته باشید تا هر آن‌چه که بدرد شما نمی‌خورد را به جای نگه داشتن روی میز درون آن بیندازید. شما از حجم بی‌استفاده‌ای از برگه‌ها و .. که روزانه به دست شما می‌رسد تعجب خواهید کرد. این حجم از کاغذای دور ریخته شده به شما کمک می‌کتد که در روزهای پایانی هفته درگیر تعداد زیادی برگه نباشید.

منبع: livspace

تحریریه پویانو| نزاکتی